第一条 教学档案是指：在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体材料等，是反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料。

第二条 学校指派专人分管负责教学档案管理工作，各教研室要指定人员负责档案材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。教学档案保管要做到完整、准确、系统、规范。

第三条 教学档案室负责管理如下档案材料：

㈠文件类：包括上级部门下发的有关教学工作文件材料；学校及学校各部门颁发的有关教学工作文件材料；教导处代学校制定的文件材料，教导处编发的文件材料。该类文件每年度分类装订，永久保存。

㈡学籍类：每届学生学籍的原始材料每学年装订成册，永久保存。每年级学生名册，由教学处打印装订后，档案室永久保存。毕业生学籍卡、毕业生成绩单（打印）每学年制作或装订，学校档案管理部门，永久保存。

㈢专业类：各学科教学计划、课程教学基本要求、教学大纲等，每学年或定期装订，永久保存。

㈣综合类：包括教导处印发的教学简报、通报、通知；教导处及各教研科室上交的工作计划（规划）、工作总结（汇报）、调研报告，教导处会议记录；各教研科室定期移交的有关教学档案材料。每学年分类装订成册，永久保存。

（五）教学安排材料：包括每学期教学任务汇总表、各班总课程表、教学校历、期终考试安排表、期终考试情况分析等。每学年汇总装订，移交档案室，永久保存。

（六）教学运行材料：包括学生教学反馈意见摘要，学生及教师座谈会纪要（记录），有关领导及督导组教学检查意见记录。每学年分类装订，档案室长期保存。

（七）考卷及考试成绩：包括每学期所有考试课程试卷，学生原始成绩单每学期分班装订，档案室永久保存。

（八）教师工作材料：课程教学学生评价结果，优质课评价材料和评价结果，教学工作量统计表等。每学年将汇编材料装订永久保存，相关原始材料长期保存。

（九）教师培训材料：教师个人参加中长期进修、实践锻炼、学术交流、提高学历等的申请材料，相关附件、批件，总结汇报材料、评价意见等。每学期汇编装订成册，教学处永久保存。

（十）教师队伍建设材料：教师基本情况一览表，教师队伍职称结构、学历结构、年龄结构统计表；骨干教师和学术带头人选拔、培养、考核材料，有关业务、业绩复印材料；教学竞赛、教学奖励相关材料。每学年汇编装订成册，档案室永久保存。

（十一）教学研究课题有关档案材料。包括每学年上级、校级教学研究课题立项申报书、分类一览表；教学研究项目鉴定及奖励的有关文件、证书（复印件）、统计报表；教研项目检查、验收等相关记录、资料等。每学年装订，永久保存。

第四条 装订或包封的档案材料，要标题明确，加装统一格式的封面和目录。